해야 할 일이 많을 때 가장 먼저 해야 할 일은?
1. 들어가며
해야 할 일이 많을 때, 우리는 종종 어디서부터 시작해야 할지 몰라 스트레스를 받습니다. 중요한 일을 놓치거나, 비효율적으로 시간을 쓰게 되는 경우도 많습니다.
그렇다면, 일이 쌓여 있을 때 가장 먼저 해야 할 일은 무엇일까요? 우선순위를 정하고, 가장 중요한 일부터 처리하는 전략이 필요합니다.
2. 해야 할 일이 많을 때, 가장 먼저 해야 할 일 5단계
✅ 1단계: 모든 할 일 목록 작성하기
✅ 2단계: 중요한 일과 급한 일을 구분하기
✅ 3단계: 가장 중요한 1~3개 업무를 선택하기
✅ 4단계: 첫 번째 업무를 바로 시작하기
✅ 5단계: 하나씩 끝낸 후 다음 작업으로 이동하기
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
3. 단계별 실행 방법
1️⃣ 모든 할 일 목록 작성하기 (브레인 덤프)
가장 먼저 해야 할 일은 머릿속에 있는 모든 업무를 꺼내는 것입니다.
👉 종이, 노트, 혹은 메모 앱을 활용해 해야 할 일을 전부 적어보세요.
💡 팁:
- 중요한 일뿐만 아니라 사소한 일까지 모두 적습니다.
- 할 일을 정리하지 않으면, 머릿속이 혼란스러워 집중력이 떨어집니다.
📌 예시 – 할 일 목록
✔ 고객 미팅 준비
✔ 이메일 답변하기
✔ 블로그 글 작성
✔ 운동하기
✔ 보고서 마감일 확인
✔ 장보기
2️⃣ 중요한 일과 급한 일을 구분하기 (아이젠하워 매트릭스 활용)
할 일 목록을 작성했다면, 이제 중요한 일과 급한 일을 구분해야 합니다.
👉 이를 위해 **아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)**를 활용합니다.
구분 설명 예시
| 🔴 긴급 + 중요 | 가장 먼저 해야 할 일 | 마감이 임박한 보고서, 고객 미팅 |
| 🟢 중요하지만 긴급하지 않음 | 전략적으로 시간을 투자해야 할 일 | 자기 개발, 장기 프로젝트 |
| 🟡 긴급하지만 중요하지 않음 | 위임하거나 최소화해야 할 일 | 이메일 확인, 전화 응대 |
| ⚪ 긴급하지도 중요하지도 않음 | 피해야 할 비효율적 일 | SNS 확인, TV 시청 |
💡 팁:
✅ "긴급 + 중요"한 업무부터 처리해야 합니다.
✅ "중요하지만 긴급하지 않은 일"은 시간을 정해 놓고 진행합니다.
✅ "긴급하지만 중요하지 않은 일"은 다른 사람에게 위임할 수 있습니다.
✅ "긴급하지도 중요하지 않은 일"은 최대한 줄이거나 제거합니다.
📌 예시 – 분류 결과
🔴 (긴급 + 중요)
✔ 고객 미팅 준비
✔ 보고서 작성
🟢 (중요하지만 긴급하지 않음)
✔ 블로그 글 작성
✔ 운동
🟡 (긴급하지만 중요하지 않음)
✔ 이메일 답변
✔ 장보기
⚪ (긴급하지도 중요하지 않음)
✔ SNS 확인
3️⃣ 가장 중요한 1~3개 업무를 선택하기
이제 가장 중요한 업무를 1~3개만 선택하세요.
👉 "이 업무를 끝내면 가장 큰 성과를 낼 수 있는가?" 자문해보세요.
💡 팁:
- 너무 많은 일을 하려고 하면 집중력이 분산됩니다.
- 가장 큰 영향을 미치는 업무부터 처리하세요.
- 하루에 최대 3개까지만 선택하는 것이 좋습니다.
📌 예시 – 오늘의 최우선 업무
✔ 고객 미팅 준비
✔ 보고서 작성
✔ 블로그 글 작성
4️⃣ 첫 번째 업무를 바로 시작하기
👉 가장 중요한 업무를 정했다면, 즉시 실행해야 합니다.
👉 작은 목표부터 시작하면 동기부여가 됩니다.
💡 팁:
- "5분만 해보자!"라고 생각하고 시작하세요.
- 방해 요소(스마트폰, SNS 알림)를 차단하세요.
- **포모도로 기법(25분 집중 + 5분 휴식)**을 활용하세요.
📌 예시 – 첫 번째 업무 시작하기
✔ "보고서 초안 작성(10분만 해보기)" → 시작하면 집중이 이어짐!
5️⃣ 하나씩 끝낸 후 다음 작업으로 이동하기
👉 한 가지 업무를 끝낸 후 다음 업무로 이동하세요.
👉 멀티태스킹을 피하고 싱글태스킹으로 진행하세요.
💡 팁:
- 완료한 업무는 체크 표시(✔) 하면서 성취감을 느끼세요.
- 업무가 끝나면 잠깐의 보상을 주는 것도 효과적입니다.
(예: 커피 마시기, 짧은 산책)
📌 예시 – 업무 진행 순서
✔ ✅ 보고서 작성 완료 → 잠깐 휴식
✔ ✅ 고객 미팅 준비 완료 → 점심 먹기
✔ ✅ 블로그 글 작성 완료 → 운동하기
4. 마무리: 핵심 요약
해야 할 일이 많을 때 가장 먼저 해야 할 일은?
✔ 모든 할 일을 목록으로 작성한다.
✔ 아이젠하워 매트릭스를 활용해 우선순위를 정한다.
✔ 가장 중요한 1~3개의 업무를 선택한다.
✔ 첫 번째 업무부터 바로 실행한다.
✔ 한 가지씩 끝낸 후 다음 업무로 이동한다.
해야 할 일이 많을수록 무작정 시작하는 것이 아니라, 체계적으로 정리하고 실행하는 것이 중요합니다. 지금 바로 실천해 보세요! 🚀
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